Политика обработки персональных данных

Сайт регистрации на форум отцов участников специальной военной операции «Отцы героев», 29 октября 2026 года, г. Чебоксары. Политика касается участников форума и представителей средств массовой информации, подающих заявку на аккредитацию. Редакция от 8 октября 2026 года.

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных: Чувашская республиканская общественная организация по формированию гражданского общества «Совет отцов Чувашии», ОГРН 1172130017168, ИНН 2130195940, адрес: 428028, Чувашская Республика — Чувашия, г. Чебоксары, пр-кт Тракторостроителей, д. 64, к. 1.

2. Зачем

Единственная цель — организация форума «Отцы героев» 29 октября 2026 года: учёт участников по секциям, подготовка списков на входе и рассадки, связь с участником по вопросам форума, письмо с подтверждением регистрации, передача ведущим секций вопросов, которые участник задал при регистрации.

Для представителей СМИ — рассмотрение заявки на аккредитацию, сообщение о решении, допуск на площадку форума и связь по вопросам работы на форуме.

3. Какие данные

Участники форума:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты, если участник его указал, — для письма с подтверждением регистрации;
• категория участника: отец участника СВО, ветеран СВО, представитель регионального отделения «Отцы России», кадет или студент, гость;
• выбранная секция форума;
• район, город или регион проживания;
• текст вопроса представителям органов власти, если участник его задал;
• отметка о том, что участник придёт вместе с сыном — участником СВО;
• технические данные: дата и время заявки, обезличенный признак IP-адреса для защиты от автоматических заявок, тип браузера.

Представители СМИ, подающие заявку на аккредитацию:

• название СМИ;
• фамилия, имя, отчество;
• должность: корреспондент, фотокорреспондент, оператор или другая;
• номер телефона и рабочий адрес электронной почты;
• номер свидетельства о регистрации СМИ, если он указан;
• отметка о том, что на форуме будет фото- или видеосъёмка;
• технические данные: дата и время заявки, обезличенный признак IP-адреса, тип браузера.

Мы не просим и не собираем сведения о состоянии здоровья и другие специальные категории персональных данных (152-ФЗ ст. 10). Пожалуйста, не указывайте их в тексте вопроса.

4. Основание

Согласие субъекта персональных данных, которое участник или представитель СМИ даёт при отправке заявки (152-ФЗ ст. 6 ч. 1 п. 1, ст. 9). Тексты согласий — на отдельных страницах: для участников форума и для представителей СМИ.

5. Как обрабатываются данные

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление и уничтожение, с использованием средств автоматизации и без них (печатные списки участников на входе).

Данные хранятся на сервере в Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Письма с подтверждением заявки отправляются через почтовый сервер хостинг-провайдера в Российской Федерации и содержат только постоянный текст о форуме, без данных из заявки.

Кому передаются данные:

• ведущим секций и представителям органов власти, выступающим на секции, — текст вопроса участника вместе с его фамилией, именем, отчеством и районом, чтобы подготовить ответ;
• сотрудникам регистрации на входе — печатный список секции: фамилия, имя, отчество, категория и район, без номеров телефонов и почты;
• сотрудникам регистрации на входе — печатный список аккредитованных СМИ: фамилия, имя, отчество, название СМИ и должность, без телефонов и почты.

Иным третьим лицам данные не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Срок

До достижения цели обработки, но не позднее 31 декабря 2026 года. После этого, а также после отзыва согласия данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней (152-ФЗ ст. 21 ч. 4 и 5).

7. Защита

Соединение с сайтом шифруется (HTTPS). Списки заявок доступны только организаторам по логину и паролю. Файлы с заявками хранятся вне публичной части сервера. Ведётся журнал попыток отправки заявок.

8. Права участника

Участник и представитель СМИ вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде (152-ФЗ ст. 14, 17).

Обращения и отзыв согласия: 21@otcirossii.ru или письмом по адресу оператора.